月末
没有人对得上账的加密支出
链是一本完美的金额账,却是一本糟糕的理由账。会计需要的东西,绝大部分从一开始就没被写在任何地方。
没有归属的支出
一笔转账离开了公司钱包。它出自哪个团队的预算、由谁拍板,是一个已经找不到权威答案可查的问题。
当成凭证的截图
贴进表格的区块浏览器截图,是交易的证据,不是授权的证据。它证明钱动了,却证明不了这件事本来就该发生。
到年底才复原
把一整年的转账归到各个项目这件事,往往迟了几个月才凭记忆做一次——而那正是差异浮现、却再也无法查清的时刻。
运作方式
在事情发生时记录,而不是等到年底
会计日后需要的每一个字段,都在支出刚被提出的那一刻收齐。
- 1
每笔支出都从申请开始
没有写明金额、收款方、项目和用途的申请,资金就不会离开金库。理由是在提出它的人还清楚记得时被记下来的。
- 2
预算由项目承担
申请归属于项目,审批人也按项目指定,于是部门支出在决策当下就已分开,而不是事后再去理清。
- 3
审批是记录,不是回忆
每一次审批都写入只可追加的审计日志,连同审批人、时间以及他当时看到的那份申请。事后无人可以修改,管理员也不例外。
- 4
哈希为这一行收尾
当 Safe 执行时,交易哈希会附到申请上。一份记录就此把理由、决定和链上事实串在一起。
关于支出记录的常见问题
记录可以导出给财务吗?
审计日志和申请历史都可以按项目和期间筛选,这正是对账所需要的形态:理由和审批人与交易哈希并排放在一起。
谁可以修改审计记录?
没有人。日志只可追加,所以更正是一条新记录而不是一次修改。正是这个性质,才让这份日志值得一读。
它会取代我们的财务软件吗?
不会。它产出的是财务软件给不了的授权链路:什么获得了批准、由谁批准、以及由哪一笔链上转账完成结算。
那已经发生过的支出呢?
过往转账原样留在链上。记录从你开始把支出走 WorkTGT 的那一刻起累积——我们不会为从未真正做出的决定补录。