Учёт расходов
Корпоративная крипта,
которая закрывает период
Запись о каждом токене, покинувшем компанию: кто просил, кто согласовал, к какому проекту относится и куда он пришёл в сети.
На базе Safe. Без хранения средств и без депонирования ключей.
Конец месяца
Траты в крипте, которые никто не может свести
Сеть — безупречный журнал сумм и никудышный журнал причин. Почти всё, что нужно бухгалтеру, нигде и никогда не записывалось.
Расход без владельца
Перевод ушёл с корпоративного кошелька. Из чьего бюджета он вышел и кто так решил — вопрос, на который не осталось источника с правом на ответ.
Скриншоты вместо документов
Скриншоты обозревателя, вставленные в таблицу, доказывают транзакцию, но не разрешение. Они показывают, что деньги ушли, а не что так и было задумано.
Восстановление в конце года
Разнесение годовых переводов по проектам делается однажды, с опозданием в месяцы и по памяти — ровно тогда, когда расхождения всплывают и уже не решаются.
Как это работает
Записывать тогда, когда это происходит
Каждое поле, которое потом понадобится бухгалтеру, собирается в момент, когда расход только предлагают.
- 1
Любая трата начинается с заявки
Из казны ничего не уходит без заявки с суммой, получателем, проектом и назначением. Причина фиксируется, пока её ещё держит в голове тот, кто просит.
- 2
Бюджет несёт проект
Заявки принадлежат проекту, и согласующие назначаются на проект, поэтому расходы подразделений расходятся в момент решения, а не при разборе постфактум.
- 3
Согласование записано, а не припомнено
Каждое согласование попадает в журнал только на добавление: кто, когда и какую именно заявку видел. Изменить его потом не может никто, включая администраторов.
- 4
Хеш закрывает строку
Когда Safe исполняет транзакцию, её хеш прикрепляется к заявке. Одна запись связывает причину, решение и факт в сети.
Вопросы о записях расходов
Можно ли выгрузить записи для бухгалтерии?
Журнал аудита и история заявок фильтруются по проекту и периоду — это и есть то, что нужно для сверки: причина и согласующий рядом с хешем транзакции.
Кто может изменить запись аудита?
Никто. Журнал работает только на добавление, поэтому исправление — это новая запись, а не правка. Именно это свойство и делает журнал достойным прочтения.
Заменяет ли это бухгалтерскую программу?
Нет. Оно даёт след разрешений, которого бухгалтерская программа дать не может: что было согласовано, кем и каким переводом в сети это закрылось.
А расходы, которые уже прошли?
Прошлые переводы остаются в сети без изменений. Запись начинается с того момента, как вы пустили траты через WorkTGT: решения, которых никто не принимал, задним числом не дописываются.
Пусть деньги команды двигаются
прозрачно — уже сегодня
Начните бесплатно без карты. Настройка займёт пять минут, а средства останутся в Safe вашей команды.