월말
아무도 대사할 수 없는 크립토 지출
체인은 금액에 대해서는 완벽한 장부이고 이유에 대해서는 형편없는 장부입니다. 회계에 필요한 것 대부분은 애초에 어디에도 적히지 않았습니다.
주인 없는 지출
법인 지갑에서 송금이 나갔습니다. 어느 팀 예산이었고 누가 그렇게 결정했는지는, 확인할 권위 있는 답이 남아 있지 않은 질문입니다.
스크린샷이 된 증빙
스프레드시트에 붙인 익스플로러 캡처는 거래의 증거일 뿐 승인의 증거가 아닙니다. 돈이 움직였다는 것은 보여주지만, 그래도 된다는 결정이 있었다는 것은 보여주지 못합니다.
연말에 복원되는 기록
1년치 송금을 프로젝트에 귀속시키는 일이 몇 달 뒤 기억에 의존해 한 번에 이뤄집니다. 차이가 발견되는 시점이 바로, 더는 해결할 수 없는 시점입니다.
동작 방식
연말이 아니라 그때 기록합니다
회계 담당자가 나중에 필요로 할 항목을, 지출이 제안되는 그 순간에 받아 둡니다.
- 1
모든 지출은 요청에서 시작
금액 · 수신처 · 프로젝트 · 사유가 적힌 요청 없이는 자금이 나가지 않습니다. 이유를 아는 사람이 아직 묻고 있는 동안 그 이유가 기록됩니다.
- 2
예산은 프로젝트가 집니다
요청은 프로젝트에 속하고 승인자도 프로젝트 단위로 지정됩니다. 부서별 지출이 사후 정리가 아니라 결정 시점에 이미 분리됩니다.
- 3
승인은 기억이 아니라 기록
모든 승인이 승인자 · 시각 · 그가 실제로 본 요청과 함께 추가 전용 감사 로그에 기록됩니다. 관리자를 포함해 누구도 나중에 고칠 수 없습니다.
- 4
해시가 한 줄을 마감합니다
Safe가 실행하면 트랜잭션 해시가 요청에 붙습니다. 하나의 기록이 이유와 결정과 온체인 사실을 함께 묶습니다.
지출 기록에 대해 자주 묻는 질문
회계용으로 기록을 뽑을 수 있나요?
감사 로그와 요청 이력은 프로젝트와 기간으로 필터링할 수 있습니다. 대사에 필요한 것, 즉 사유와 승인자가 트랜잭션 해시와 함께 있는 형태입니다.
감사 기록을 수정할 수 있는 사람은 누구인가요?
없습니다. 로그는 추가 전용이라 정정은 수정이 아니라 새 항목으로 남습니다. 그 성질이 곧 이 로그를 읽을 가치가 있게 만드는 이유입니다.
회계 프로그램을 대체하나요?
아닙니다. 회계 프로그램이 만들 수 없는 승인 증적을 만듭니다. 무엇이 승인되었고, 누가 승인했고, 어느 온체인 송금으로 정산되었는지입니다.
이미 나간 지출은요?
지난 송금은 온체인에 그대로 남습니다. 기록은 지출을 WorkTGT로 태우기 시작한 시점부터 쌓입니다. 아무도 실제로 내리지 않은 결정을 소급해 채워 넣지는 않습니다.